心配性で仕事が遅い…5つの改善法・向いてる仕事を精神保健福祉士が解説
あとで見る心配性でも仕事を円滑に行う5つのコツ
では心配性な人が、仕事を円滑に行うには、どうすればよいでしょうか？
時間と枠組みを決める
仕事は延々とやるものではありません。
心配性の人の中には、当たり前のように毎日延々と残業する人がいます。
しかし、基本、業務は決められた時間内で終わらせるものです。
何時までに、何を終わらせるか？
そのためには、どのくらいのスピードで取り組めばよいのか？
枠組みを決めて、その時間内で点検まで終わらせられるように、時間配分を考えて業務にとりかかりましょう。
その上で業務が多すぎる場合は、上司と相談して、時間内でこなせる程度に、業務内容を考えてもらいましょう。
マニュアル・仕事環境を整える
心配性の人は、「業務内容を間違えていないか？」といつも心配がこみ上げてきます。
最初の指示を聞き間違えると、そのあと全部間違えてしまいます。
上司の中には、伝え方が下手な人もいます。話を聞く時は、
・何を
・どんな方法で
・何時までにすればよいのか？
必ずメモをとり、最後に
「何を、この方法で、何時までにやる、ということでお間違えないですか？」
と指示を出した人に確認をするようにしましょう。
「わかりました」と返事をするのは、内容を確認した後にしましょう。
仕事の失敗がトラウマとなり、心配性に拍車がかかることがあります。
人前で大声で怒鳴りつけて恥をかかせる叱り方は、上司の人格にも問題がありますが、ここは謙虚に受け止めて、次に失敗しない為にどうすればよいか？前向きに考えましょう。
・自分なりの業務マニュアルを作ること
・仕事道具や机を整理したり、スケジュールを可視化
・作業の段取りを見えるようにしておくこと
などの工夫は失敗を防ぐのに役立ちます。
確認は複数の目で、指差し、読み上げ
心配性の人は、何度も何度も点検してしまいがちですが、業務時間は限られているのですから、無限に点検するわけにはいきません。
効率の良い点検をするためには、点検チェックリストを作り、
◯◯ができているか？→「OK」にチェック
など、点検が終わったらチェックを入れることで、終了させるとよいでしょう。
自分で点検を納得するために、読み上げ点検、指差し点検をしてからチェックを入れるのも効果的です。
更に、重要事項の確認は可能なら複数の目で行うとよいでしょう。
自分が確認した後に、最後に上司にみてもらうのが理想的です。
仕事が終わったら気持ちを切り替える
仕事が終わった後は、仕事のことは忘れて気持ちを切り替えるのがベストです。
一人反省会は、延々とやっても次の仕事を成功させる効果にはつながりません。
どうしても気になることがあれば、仕事用の日誌を作って、短く記入し、それで終わりにしましょう。
記入場所は、自宅ではなく、できれば、職場で業務の最後に記入しましょう。
延々と反省文を書くのではなく、
「会議中の発言、次回◯◯に留意」
など、次回の改善点を短く書くのがコツです。
書いたら反省はそれで終わりです。「お疲れ様です」と職場を出たら、さっさと気持ちを切り替えましょう。
アフター５を充実させる
帰宅後、気持ちを切り替えるコツは、仕事以外の活動を充実させることです。
子育てや家事で忙しい人は、いつまでもクヨクヨするわけにもいかず、切り替えが上手な人が多いようです。
独身の方なら、身体を動かしてすっきりするのもよい方法です。
スポーツジムに通うのが難しければ、一駅分歩くというのもよいでしょう。
ドラマやお笑いを見たり、カラオケで大きな声を出してすっきりするのもよい方法です。
寝る前は、ソルトバスやアロマバスでリラックスして、ゆっくり休むようにしましょう。
心配性に向いている仕事って？
それでは、心配性な人にはどんな仕事が向いているのでしょうか？
災害管理
心配性の人は、「もしも大震災があったら？」といったことが一般の人よりも気になるので、防災管理の仕事は向いているといえます。
東日本大震災の原発事故は大惨事になりました。
起こる可能性が低くても、実際起きると甚大な被害を及ぼすような災害管理の仕事は、心配性な人がやった方がよいのです。
楽観的な人がやると取り返しのつかない事態が発生します。
心配性の特性を活かせる天職の一つといえるでしょう。
品質管理
心配性の人は、商品の品質も人一倍気になるので、品質管理も向いている仕事といえます。
一般の人よりも心配性の人は細かい点まで気になり、気がつくので、時間がかかってもきちんと点検した方がよい品質管理は、まさに心配性の人に向いている仕事といえるでしょう。
安全・衛生管理
作業の安全管理や、職場の衛生管理も、心配性の人に向いている仕事といえます。
心配性の人は、楽観的な人が気にしないような、見落としてしまうような、とても細かいことまで気がつくので、リスク管理の仕事全般向いているといえるでしょう。
さいごに
今回は、心配性の人が仕事とつきあう方法と、向いている仕事について考えてみました。
心配性は悪いことばかりではありません。
人一倍、真面目で几帳面で、危険や失敗を避けたい気持ちが強い人達なので、その能力を上手に仕事に活かしていただけたらと思います。
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桜衣真里
精神保健福祉士
大学院修士課程修了後、専門学校、短大講師等を経て、公的機関の相談員として勤務。精神保健福祉士、保育士のダブルライセンスで、家庭問題、子どもの発達、保育・教育・療育関連の仕事に従事。東京都出身。二児の母。
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- 本記事は2019年1月19日に公開されました。現在の状況とは異なる可能性があることをご了承ください。